练塘中心小学公章使用管理制度

    学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章（行政章）使用与管理相关要求规定如下。

一、公章的保管、交接

　　　1.保管。

　　　（1）学校公章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。

　　　（2）公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管。

　　　（3）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　　2.交接。

　　　（1）公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。

　　　（2）公章移交须签署移交证明。公章交接时要将公章使用记录一并交接。

二、公章使用

　　　1.使用范围。

　　　凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。

      2.使用授权。

      因工作需要，学校授权下列人员可不经主要领导审核批准的情况下使用公章，但要签订《承诺书》。

                  何 珺  戴玉峰  陆小刚  丁小凯  霍 梅  瞿 锋  陆燕萍

　　　3.使用要求。

　　　（1）教师用章前必须经分管领导授权后才可使用。公章保管人在接到授权人电话、短信等形式的授权后，方可用章。

　　　（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经授权人批准的，公章保管人有权拒印。

　　　（3）严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，由学校校长批准后方可带出。公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。

　　　（4）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

      （5）各部门各条线在期末考核时需要使用，由办公室审核并授权后使用。

三、责任追究

    违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

四、说明

    本制度的解释及修订归校行政。

                                                                        常熟市练塘中心小学

                                                                          2017年9月1日